Project Name: Pembuatan Web Aplikasi Pengiriman Barang untuk
Ekspedisi
Focus Area: Application
Product/Process: Application
Project Time : 6 March 2017 till 5 May 2017
Cost Estimation : Rp20.000.000
Prepared By
Document
Owner(s)
|
Project/Organization
Role
|
Dimas Sulistyo
|
Project Manager
|
Rudi Untung
|
Developer
|
PT. Si Cepat Kilat
|
Stakeholder
|
Project Charter Version Control
Version
|
Date
|
Author
|
Change Description
|
1.0
|
7/03/2017
|
Document created
|
1. PROJECT CHARTER PURPOSE
Tujuan dari proyek ini
adalah membuat aplikasi pengiriman barang untuk PT. Si Cepat Kilat yang dapat
menyediakan informasi dengan cepat, mudah, dan akurat. Selain itu, peralihan
dari metode manual dalam setiap transaksinya akan dilakukan. Sehingga
diharapkan juga terciptanya transaksi yang dapat diolah dengan mudah, aman, dan
terhindar dari kesalahan pengiriman. Selain itu, sistem informasi akan
mempermudah dalam pencatatan dokumen yang juga mempermudah pencarian data di
dalam database. Jika waktu transaksi maupun penulisan dokumen berkurang karena
kemudahan tadi, maka biaya yang digunakan sebagai pengeluaran operasional juga
akan berkurang. Bisnis akan menjadi maksimal dengan keuntungan yang besar.
2.
PROJECT EXECUTIVE
SUMMARY
o Project Goals (Tujuan)
o Objective (Objektivitas)
o Scope (Ruang Lingkup)
o Assumptions (Asumsi)
o Risks (Risiko)
o Costs (Biaya)
o Timeline (Alokasi Waktu)
o Approach (Pendekatan yang Digunakan)
o Organization (Struktur Organisasi)
3.
PROJECT OVERVIEW
Dalam melakukan
bisnisnya, PT Si Cepat Kilat masih menggunakan sistem manual. Pencatatan
transaksi barang maupun dokumen dilakukan dengan penggunaan tinta pena dan
kertas. Akibatnya, dokumentasi yang dibuat menjadi sulit untuk digunakan
kembali, apabila terjadi sesuatu kesalahan dalam pengiriman yang memungkinkan
untuk melacak transaksi sebelumnya.. Selain itu, pencatatan transaksi yang
masih manual memakan waktu yang cukup lama, karena berkas harus disimpan dengan
rapi atau harus diberi tanda sebagai bukti transaksi hari tersebut. Seiring
dengan perkembangan jaman, PT. Si Cepat Kilat membutuhkan sistem informasi yang
bersifat terstruktur dan mudah digunakan. Sistem yang mudah digunakan disini,
sistem tersebut mempermudah dalam proses transaksi barang maupun dokumen,
proses pencarian atau pelacakan barang, dan penyimpanan informasi kepemilikan
barang, serta karyawan.
4.
PROJECT SCOPE
- Goals and Objectives
Goals
|
Objectives
|
|
Proyek akan membuat aplikasi pengiriman paket dan dokumen
|
1. Melakukan interview kepada stakeholder
|
|
2. Melakukan interview kepada operator
|
||
3. Mengembangkan sistem informasi sesuai kebutuhan
|
||
- Departmental Statements of Work (SOW)
Departmental SOW
|
Owner/Prime
|
Due Date/Sequence
|
|
Interview kebutuhan
stakeholder
|
Project Manager , Stakeholder
|
Melakukakan wawancara untuk mendapatkan kebutuhan utama
|
|
Fitur-fitur mengenai profilling
yang akan dibuat
|
Web Developer , Stakeholder
|
Tim web developer dan stakeholder mendiskusikan dan membuat
requirement fitur-fitur apa yang diperlukan
|
|
Melakukan desain interface
sesuai dengan kebutuhan
|
Web Designer, Stakerholder
|
Web Designer dan Stakeholder bersama-sama mendisikusikan desain
yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder namun tidak dapat keluar dari ruang
lingkup yang telah disepakati.
|
|
Deskripsi hasil kerja
(spesifikasi kebutuhan,
source code, test plan)
|
Stakeholder, Tim proyek
|
Pada tim proyek harus dapat mendiskripsikan dan mendiskusikan
kepada stakeholders mengenai asumsi projek yang dibuat
|
|
Estimasi usaha setiap work
product tersebut
|
Project Manager
|
Project manager memilih seorang moderator dan tim estimasi
yang terdiri atas 3 hingga 7 orang. Jika tim yang telah
dipilih merasa bahwa dokumen vision dan scope kurang memberikan informasi,
maka project manager harus memperbaiki dokumen tersebut
|
|
Testing aplikasi
|
Tester
|
Melakukan uji coba terhadap aplikasi yang telah dibuat
|
|
Implementasi aplikasi web
|
Tim Proyek
|
Tim melakukan implementasi
|
- Project Deliverables
Milestone
|
Deliverable
|
||
1.
|
Melakukan wawancara
atau interview kepada
stakeholder utama
untuk mendapatkan
kebutuhan proyek yang
sesuai
|
|
|
2.
|
Melakukan wawancara
terhadap stakeholder
lainnya (mahasiswa)
|
|
|
3.
|
Pembuatan Sistem
(prototyping)
|
|
|
4.
|
Desain Interface
|
|
|
5.
|
Presentasi Prototype
kepada stakeholder
|
|
|
6.
|
Presentasi produk akhir
|
|
|
- Deliverables Out of Scope
Tidak termasuk dalam
proyek ini adalah pengimplementasian proses bisnis yang terjadi di dalam
laboratorium e-bisnis. Selain itu pengolahan data dan data diluar dari ruang lingkup pengerjaan proyek juga tidak termasuk dalam kebutuhan
proyek dan tidak digunakan dalam proses pengerjaan proyek. Adanya beberapa hal
mengenai laboratorium e-bisnis yang tidak termasuk dalam ruang lingkup
pengerjaan proyek profiling diataranya adalah berupa kode program dari
tiap aplikasi yang dihasilkan oleh labooratorium e-bisnis.
- Project Estimated Costs & Duration
Project Estimated Duration:
Project
Milestone
|
Date
Estimate
|
Deliverable(s) Included
|
||
Confidence Level
|
||||
Melakukan
interview pada
stakeholder
|
29/03/2016
|
|
High
|
|
Analisa hasil
interview
|
31/03/2016
|
|
High
|
|
Desain Sistem
dan interface
|
08/04/2016
|
|
High
|
|
Presentasi ke
Stakeholder
|
16/04/2016
|
|
Medium
|
|
Hosting dan
Domain aplikasi
|
18/04/2016
|
|
Medium
|
|
Testing aplikasi
|
26/05/2016
|
|
High
|
|
Project Estimated Costs:
No.
|
Kebutuhan
|
Jumlah
|
Harga Satuan
|
Total Biaya
|
1.
|
PC Server
|
2
|
Rp9.000.000,00
|
Rp18.000.000,00
|
2.
|
MySQL database
|
1
|
Rp2.000.000,00
|
Rp2.000.000,00
|
Total
|
Rp20.000.000,00
|
|||
5.
PROJECT CONDITIONS
1.
Project Assumptions
o
Proyek ini di asumsikan
suatu proyek yang bertujuan untuk membuat dan mengembangkan website mengenai
satu focus, yaitu Sistem Informasi Pengiriman Paket dan Dokumen PT Si Cepat Kilat
o
Proyek ini diasumsikan
dapat membantu pemilik dan stakeholder PT Si Cepat Kilat untuk menyimpan record pengiriman
o
Proyek ini diasumsikan
dapat membantu pelanggan dalam mengecek status paket
o
Proyek ini diasumsikan
suatu website yang akan selalu diperbaharui informasinya agar dapat memberikan
informasi yang aktual bagi pelanggan.
2.
Project Issues
Priority Criteria
1−High-priority/critical-path
issue; requires immediate follow-up and resolution.
2 −Medium-priority
issue; requires follow-up before completion of next project milestone.
3 −Low-priority issue;
to be resolved prior to project completion.
4−Closed issue.
No.
|
Issue
|
Priority
|
Owner
|
Description
|
Status & Resolution
|
|
1
|
Anggota tim
mendapatk
an musibah
|
Low
|
Project Manager
|
Kemungkinan terjadi hal yang tidak diharapkan yang menimpa
anggota tim
|
Mempunyai anggota cadangan yang siap dipekerjakan sesuai dengan
keahlian yang dibutuhkan
|
|
2
|
Listrik mati
pada saat
pengemban
gan aplikasi
web
|
High
|
Web Developer,Web Designer
|
Kemungkinan terjadi mati listrik
pada saat
pengembangan
proyek.
|
Menyiapkan aliran listrik cadangan menggunakan genset, atau UPS
untuk keadaan mendesak.
|
|
3
|
Data Hilang
|
High
|
Tim
Proyek
|
Dimungkinkan sekali data dapat hilang begitu saja karena ancaman
virus dan bencana yang tidak terduga
|
Melakukan backup secara berkala pada media penyimpanan yang
terpisa dengan komputer untuk mengembangan. Menggunakan tools pendukung
keamaan komputer pengembangan seperti antivirus.
|
|
1. Project Risks
No.
|
Risk Area
|
Likelihood
|
RiskOwner
|
Project Impact-Mitigation Plan
|
|
1
|
Waktu
untuk
melakukan
pertemuan
sangat sulit
|
High
|
Project
Manager
|
Meeting dilakukan dengan mencari hari yang
longgar dan sebisa mungkin diadakan pertemuan setiap harinya
walaupaun hanya sebentar. Jika belum mengatasi solusi lain adalah melakukan netmeeting
untuk memecahkan masalah jarak dan waktu.
|
|
2
|
Informasi
dari
stakeholder
utama
kurang
|
Medium
|
Project
Manager
|
Mencari stakeholder
yang lainnya seperti operator dan pelanggan yang datang
|
|
3
|
Ruang
Lingkup
proyek
melebar
terlalu luas
|
High
|
Project
Manajer
|
Melakukan inisiasi
diawa mengenai batasa-batasan atau constrains yang terdapat dalam proyek
|
|
4
|
Waktu
pengerjaan
proyek
terlambat
dari target
|
High
|
Stakeholder
|
Membuat schedule
task pada setiap kegiatan yang berkaitan dengan proyek yang
disesuaikan dengan kesepakatan pengerjaan proyek dan jumlah anggota tim.
|
|
5
|
Kurangnya
personil tim
|
Medium
|
Project
Manager
|
Mencari atau merekrut
anggota baru yang sesuai dengan bidang keahlian yang dibutuhkan
|
|
1. Project Constraints
Batasan dari proyek yang
dikerjakan adalah sebagai berikut :
o
Fitur yang akan
diterapkan pada proyek sesuai dengan permintaan stakeholder dan telah di
sepakati sebelumnya.
o
Proyek berjalan sesuai
dengan anggaran yang telah disediakan dan sesuai dengan dokumen kebutuhan yang
telah di sepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin diimplementasikan namun belum
tercantum dalam dokumen kebutuhan, maka akan ditunda dan dilanjutkan pada
proyek selanjutnya.
o
Tingkat sekuritas
aplikasi web sesuai dengan permintaan stakeholder.
o
Aplikasi web yang
dikembangkan dibuat khusus untuk laboratorium e-bisnis.
6.
Project Structure
Approach
Pendekatan yang
dilakukan dalam pembuatan proyek ini adalah dengan melakukan interview
seintensif mungkin. Interview dengan pihak stakeholder merupakan metode yang
mudah dilakukan karean dengan interview sudah cukup mendapatkan informasi yang
dibutuhan. Informasi tersebut kemudian di oleh untuk menjadi sebuah dokume
kebutuhan sebagai sarana pengembangan proyek aplikasi web profiling.
7.
Project Team
Organization Plans
Project Team Role
|
Project Team Member(s)
|
Responsibilities
|
|
Project Manager
|
Dimas Sulistyo
|
o
Melakukan
interview terhadap stakeholder proyek
o
Melakukan
pembagian tugas
o
Control
Project Team
o
Bertanggung
jawab atas berjalannya proyek
o
Mengatur
keuangan proyek
o
Menyusun
dokumentasi proyek atau sistem
|
|
Developer
|
Rudi Untung
|
|
|
8.
APPROVALS
Prepared by:
Glleen Allan M - 5114100171
Contoh Diagram HIPO (Hierarchy Input Process Output)
Contoh DFD (Data Flow Diagram)
Contoh SRS (Software Requirement Specification)
Contoh SDP (Software Development Plan)
Contoh SAD (Software Architecture Document)
No comments:
Post a Comment